Générer des PDF avec PDFCreator

Il nous arrive de temps à autre d'avoir besoin de générer des fichiers PDF, que ce soit pour les diffuser via un site Web ou par messagerie. Certaines applications comme OpenOffice disposent de cette possibilité mais ce n'est pas le cas pour toutes.
Je vous propose donc de découvrir un petit logiciel gratuit : PDFCreator qui va nous permettre de palier à ce manque et même plus. La version en cours, au moment où je vous parle, est la 0.9.5, vous pouvez la télécharger sur pdfforge.org.

L'intérêt de ce logiciel réside dans le fait qu'il est libre autant pour une utilisation personnelle que commerciale.

Il permet notamment de :

• Créer des PDF à partir de toute application ayant la possibilité d'imprimer.
• L'encryptage des PDF pour en empêcher l'ouverture, la modification, l'impression etc.
• D'envoyer les PDF générés par mail.
• De générer des ficheirs PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, ou EPS en plus des PDF.
  
• D'enregistrer automatiquement les PDF dans des dossiers spécifiques dont les noms peuvent être définis avec le nom de l'utilisateur (Username), le nom de l'ordinateur (Computername), la Date, l'heure etc.
• De fusionner plusieurs PDF en un seul.
• De réaliser une installation personnalisée adaptée à vos besoins.

• Installation de PDFCreator

- Lancer le PDFCreator-0_9_5_setup.exe
- Choisissez 'Français' pour la langue de l'assistant d'installation puis 'OK' et 'Suivant'
- Cochez la case 'Je comprends et j'accepte les termes du contrat de licence et cliquez sur 'Suivant'
- Choisissez 'Installation standard' et faites 'Suivant'
- Donner un nom à l'imprimante ou laissez 'PDFCreator' par défaut et faites 'Suivant'
- Renseignez l'emplacement où doit s'installer l'application et faites 'Suivant' deux fois
- Laissez les éléments par défaut dans le fenêtre suivante à part la barre d'outils peut-être et faire 'Suivant' deux fois
- Dans la fenêtre 'Tâches supplémentaires' laissez les choix par défaut et faites 'Suivant' puis 'Installer'
- Cliquez enfin sur 'Terminer'

• Utilisation de PDFCreator

A partir de l'application que vous utilisez, faites :
- Fichier/Imprimer puis choisissez PDFCreator comme imprimante et faites 'OK'
(une boite de dialogue s'ouvre)
- Renseignez les éléments suivants : Titre du document, Date de création, Auteur, Sujet etc.
- Cliquez sur Email ou Enregistrer en fonction de ce que vous voulez faire et/ou cliquez sur 'Options' si vous voulez régler les paramètres de votre PDF.
- Choisissez un nom et emplacement pour votre fichier PDF et cliquez sur 'Enregistrer'

Pour assembler des PDF :
Deux cas se présentent : soit ils existent déjà, soit on les génère à partir de 'Fichier/Imprimer'.

1) Les PDF sont déjà générés
- Lancez PDFCreator.
- Stoppez la file d'attente en cliquant sur l'icône représentant une imprimante (un rond rouge doit apparaître).
- Cliquez sur l'icône avec un '+' pour ajouter vos documents à la file d'attente.
- Sélectionnez vos documents dans la file d'attente.
- Cliquez sur l'icône 'fusionner' (les documents n'en forme plus qu'un dans la file d'attente).
- Cliquez sur l'icône représentant une imprimante avec un rond rouge pour libérer la file d'attente.
- Cliquer sur 'Enregistrer' dans la boite de dialogue pour enregistrer le PDF assemblé.

2) Les PDF ne sont pas encore générés
- A partir de l'application qui vous servira à générer vos PDF, faites Fichier/Imprimer, choisissez PDFCreator comme imprimante puis faites 'OK'.
- Dans la boite de dialogue suivante, cliquez sur le bouton 'Mettre en file d'attente'
- Procédez de la même manière pour les autres PDF
- A la fin, cliquez sur l'icône représentant une imprimante avec un rond rouge pour libérer la file d'attente.
- Cliquer sur 'Enregistrer' dans la boite de dialogue pour enregistrer le PDF assemblé.